Cara Mencari Kata dan Kalimat di Word

 

 

Cara Mencari Kata dan Kalimat di Word

Dalam mengetik suatu dokumen kita mungkin menghadapi beberapa masalah. Seperti format dokumen tidak sesuai, lupa menyisipkan beberapa bagian teks xatau ada kesalahan sehingga perlu mengganti teks di dokumen yang telah dibuat. Pada aplikasi Microsoft Word kita telah diberikan fitur-fitur untuk dapat memudahkan mengatasi masalah tersebut.

Misalnya kita ingin mencari kata tertentu pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman. Jika kita cari secara menual dengan scroll dari atas ke bawah tentu akan sangat sulit. Lalu bagiamana kita menyelesaikan permasalahan tersebut? Nah, kita tidak harus pusing-pusing mencari kata yang ada pada dokumen tersebut satu-persatu secara manual karena pada ms word sudah disediakan fitur untuk mencari yaitu melalui fitur Find.

Ada 2 fitur find yang bisa digunakan. Pertama adalah find secara cepat. Kedua adalah advanced find. Nah, pada tutorial Microsoft Word kali ini kita akan membahas semua secara lengkap. Mari kita bahas satu-persatu.

Mencari Kata di Word dengan Find

Find digunakan untuk mencari kata atau kalimat pada dokumen secara cepat. Untuk menggunakannya kita hanya perlu klik pada icon Find yang berbentuk kaca pembesar di menu Home pada grup Editing. Selain itu kita juga bisa menggunakan shortcut tombol kombinasi keyboard CTRL+F untuk mengaktifkan submenu find. Lebih jelasnya silahkan simak langkah-langkahnya di bawah ini.

Berikut ini adalah cara mencari kata di Word dengan Find secara cepat.

1. Klik menu Home.
2. Klik tombol Find yang memiliki icon kaca pembesar. Letaknya berada di grup Editing. Kita juga bisa menggunakan tombol cepat keyboard CTRL+F.
3. Letakkan kursor pada kolom search atau kotak putih di jendela navigasi dengan cara klik kolom tersebut.
4. Ketik kata atau kalimat yang ingin di cari, contoh kata word. Maka kata tersebut akan langung dicari oleh MS Word dan ditampilkan dengan tanda stabilo (highlight) warna kuning.
5. Klik arah bawah atau arah atas untuk melihat semua kata yang ditemukan.

Mencari Kata di Word dengan Advanced Find

Terkadang ketika kita mencari kata, kita tidak menemukannya sesuai yang diinginkan. Sehingga kita harus mencari kata tersebut lebih spesifik lagi. Fitur Advanced Find digunakan untuk memasukkan kriteria tambahan agar hasil pencarian lebih akurat.

Berikut adalah cara mencari kata di Word dengan Advanced Find.

1. Klik tombol tanda panah ke bawah pada tombol Find yang ada pada menu Home.
2. Klik Advanced find hingga kotak dialog Find and Replace muncul.
3. Isi kata yang ingin di cari di kolom Find what.
4. Lalu klik tombol More >> untuk menampilkan pilihan-pilihan tambahan pada fitur Find.
5. Di dalam kolom Search yang ada pada Search Options ada 3 pilihan untuk menampilkan opsi pencarian kata. Down digunakan untuk mencari kata dari atas ke bawah. Up digunakan untuk mencari dari bawah ke atas. All sebenarnya sama dengan down yaitu dari atas ke bawah.
6. Setelah itu kita bisa mencentang di beberapa pilihan pencarian yang diinginkan. Inilah penjelasan singkat pilihan-pilihan tersebut:
• Match case, pilihan untuk mencari dengan kriteria harus sama dengan yang kita ketik termasuk huruf kapital dan huruf kecilnya.
• Find whole words only, pilihan untuk mencari secara “exact” atau sama persis sesuai dengan kata yang kalian ketik.
• Use wildcards, pilihan untuk mencari dengan menggunakan karakter khusus atau simbol-simbol tertentu.
• Sounds like (English), pilihan untuk mencari kata yang pelafalan/pengucapan-nya sama dengan apa yang diketik. Pilihan ini hanya bisa mendukung kata yang berbahasa inggris saja.
• Find all word forms (English), pilihan ini akan menampilkan semua bentuk kata kerja yang berkaitan dengan kata tersebut. Hanya mendukung bahasa inggris saja.
• Match prefix, pilihan untuk menampilkan semua kata yang memiliki awalan sesuai yang diketikkan.
• Match suffix, pilihan untuk menampilkan kata yang memiliki akhiran sesuai yang dicari.
• Ignore punctuation characters, pilihan untuk tetap menampilkan kata yang dicari meskipun terdapat tanda baca seperti dalam kurung, koma, dll.
• Ignore white-space characters, pilihan ini untuk menampilkan kata meskipun ada jarak spasi maupun tab di antara kata tersebut.
7. Setelah memilih diantara beberapa pilihan di atas, kita bisa menekan tombol <<Less untuk mengecilkan kotak dialog. Lalu klik tombol Find Next untuk mulai mencari.

Itulah fungsi dari fitur find yang ada pada MS Word yang bisa kita manfaatkan untuk mencari kata/kalimat pada dokumen. Terdapat banyak menu yang tentunya membantu dalam memudahkan pencarian kata. Kita hanya perlu menyesuaikan mana yang kita butuhkan.

 

Read More

Cara Copy Paste dan Cut di Microsoft Word

Cara Copy Paste dan Cut di Microsoft Word

Salah satu fitur yang bisa membantu meringankan pekerjaan kita dalam membuat dokumen adalah fitur menyalin kata, kalimat atau paragraf. Fitur tersebut bisa dilakukan dengan memanfaatkan cut, copy dan paste yang ada pada Microsoft word. Misalnya ada paragraf yang ingin kita salin pada halaman pertama untuk diletakkan juga di halaman 2. Maka kita bisa memanfaatkan fitur tersebut sehingga tidak perlu untuk menulisnya lagi.

Ada banyak cara copy paste di word dan juga cut paste di sana. Pada materi belajar Microsoft Word ini kita akan membahasnya semua. Agar kita bisa lebih mengerti mengenai apa saja pilihan caranya, serta langkah-langkah penggunaan fitur cut, copy dan paste yang ada pada ms word, simak di bawah ini!

Cara Copy Paste di Word

Copy adalah perintah yang memiliki fungsi untuk menyalin teks atau obyek lain dengan tetap mempertahankan objek aslinya. Jika kita ingin mendapatkan salinan suatu bagian teks dokumen ke posisi yang lain, kita bisa memanfaatkan fitur Copy yang ada pada MS Word. Sebenarnya tidak hanya teks, kita juga bisa menyalin objek yang ada pada dokumen kalian. Misalnya objek tersebut berbentuk gambar, shapes dan lainnya.

Berikut ini adalah cara menyalin atau copy paste di Microsoft Word.

1. Pilih teks dokumen yang ingin disalin dengan cara menyorot atau blok teks dokumen tersebut.
2. Klik menu Home lalu klik icon Copy yang berada di grup Clipboard. Untuk cara yang lebih cepat, perintah copy dapat dilakukan dengan tombol kombinasi keyboard CTRL+C.
3. Tempatkan kursor pada posisi di mana teks tersebut akan dipaste sesuai dengan yang diinginkan.
4. Kemudian klik icon Paste yang berada tepat di sebelah icon Copy. Kita juga bisa menggunakan cara cepat dengan tombol shortcut kombinasi keyboard CTRL+V.
5. Setelah itu, teks atau objek yang sudah disalin akan muncul di posisi yang sudah kita kehendaki.

 

Sebenarnya ada 3 cara cepat untuk melakukan copy di Microsoft Word. Pada cara di atas saya hanya menyebutkan 2 cara. Pertama, melalui menu Home dengan klik icon Copy. Kedua, dengan shortcut keyboard CTRL+C. Ketiga, menggunakan klik kanan di mouse lalu pilih Copy.

Cara Cut Paste di Microsoft Word

Mungkin di dalam file dokumen kita ada bagian teks yang tidak pada posisi yang diinginkan. Sehingga kita ingin memindahkan bagian teks tersebut ke posisi lain. Kita bisa memanfaatkan fitur Cut yang ada pada MS Word.

Berikut adalah cara memindahkan teks atau cut paste di MS Word.

1. Sorot atau blok terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan.
2. Klik tombol Cut yang juga terdapat pada grup Clipboard. Selain dengan melakukan klik dari mouse kita juga bisa menggunakan cara cepat dengan menekan tombol CTRL+X.
3. Letakkan kursor pada posisi di mana kita akan menempatkan teks tersebut.
4. Setelah itu klik icon Paste di menu Home. Untuk cara cepatnya bisa dengan CTRL+V di keyboard.
5. Teks atau objek yang disalin sudah berada di posisi baru yang diinginkan.

 

Sama seperti Copy, untuk melakukan Cut bisa menggunakan 3 cara. Pertama adalah dengan menekan tombol Cut pada menu Home. Kedua adalah dengan menggunakan tombol kombinasi keyboard CTRL+X. Ketiga adalah melalui klik kanan pada mouse lalu pilih Cut.

Apa perbedaan cut dan copy?

Perbedaan perintah cut paste dan copy paste adalah cut paste digunakan untuk memindahkan teks atau objek. Jadi teks atau objek tersebut akan hilang dari tempat awal lalu ditampilkan di lokasi baru sesuai keinginan. Sedangkan copy paste digunakan untuk menyalin teks atau objek. Jadi teks atau objek tersebut tetap ada di lokasi awalnya dan juga akan tampil di lokasi baru sesuai perintah.

Jenis Paste Pada Microsoft Word

Paste adalah perintah yang digunakan setelah melakukan perintah copy atau cut. Fungsi paste adalah untuk menampilkan bagian teks dokumen yang telah di copy atau di cut. Tanpa ada fitur tersebut kita tidak bisa menempel atau menempatkan bagian teks dokumen tersebut ke dalam posisi yang kita inginkan.

Untuk melakukan perintah paste bisa menggunakan 3 cara yaitu dengan klik icon paste di menu Home, melalui shortcut tombol kombinasi keyboard CTRL+V dan melalui klik kanan di mouse lalu pilih Paste.

Ada beberapa jenis pilihan paste (Paste Options) yang bisa kita manfaatkan sesuai dengan hasil yang dibutuhkan.

Berikut ini adalah macam-macam paste (Paste Options) di Microsoft Word.

1. Keep Source Formatting (K), pilihan paste ini digunakan untuk menyalin format asal teks dokumen.
2. Merge Formatting (M), digunakan untuk menggabungkan format asal teks dokumen dengan format yang ada di posisi yang dituju.
3. Keep Text Only (T), digunakan untuk menampilkan teks saja tanpa menghiraukan formatnya.

Tidak sulit bukan untuk menggunakan fitur-fitur di atas? Ternyata ada banyak cara pengoperasiannya. Tentunya kita bisa memilih sesuai dengan keinginan dan kebiasaan kita.

 

Read More

Cara Mengubah Huruf Menjadi Kecil/Besar (Kapital) di MS Word

 Bicara tentang mengedit teks pada dokumen, kita pasti sudah tahu betul mengenai hal-hal dasar dalam menulis dokumen. Seperti penggunaan tanda baca, penggunaan huruf besar atau kecil dan lain sebagainya. Kali ini kita akan belajar Microsoft Word mengenai cara mengubah huruf kecil menjadi huruf besar di MS Word atau sebaliknya. 

Untuk mengubah huruf kapital di word ada 3 cara yang bisa dilakukan. Pertama, melalui tombol Change Case pada toolbar. Kedua, melalui cara cepat dengan kombinasi tombol keyboard SHIFT+F3. Ketiga, menggunakan tombol kombinasi SHIFT dan huruf yang diketik atau dengan CAPSLOCK saat mengetik. Semua cara tersebut bisa digunakan di Word 2007, 2010, 2013, 2016 dan 2019. Agar lebih jelas maka langsung saja kita mulai dari yang pertama. 

Menggunakan Change Case di Toolbar

Cara ini dilakukan setelah teks atau kalimat terketik di MS Word. Kita hanya perlu menyorot teks yang ingin diubah. Lalu mengubahnya dengan menekan tombol Change Case. Pada cara ini kita bisa mengubah hanya 1 kata, beberapa kata, 1 kalimat atau bahkan 1 dokumen langsung. Untuk lebih jelasnya silahkan simak langkah-langkahnya di bawah ini. 

Berikut adalah cara mengubah huruf kecil ke besar di word atau sebaliknya dengan Change Case.

1. Sorot atau blok teks yang diinginkan. Sesuai penjelasan di atas kita bisa menyorot 1 kata, 1 kalimat hingga 1 dokumen.

2. Klik pada menu Home.

3. Klik tombol Change Case yang dilambangkan dengan icon Aa. Maka akan tampil pilihan Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word dan tOGGLE cASE.

4.  Menu change case pada ms word

4. Pilih Sentence case jika ingin mengubah teks menjadi huruf besar di awal kalimat saja.

5. Pilih lowercase untuk mengubah semua huruf menjadi huruf kecil.

6. Pilih UPPERCASE untuk mengganti seluruh teks menjadi huruf kapital atau huruf besar.

7. Pilih Capitalize Each Word jika ingin mengubah teks menjadi huruf besar di tiap-tiap awal kata.

8. Pilih tOGGLE cASE untuk kebalikan dari Capitalize Each Word.

Menggunakan Tombol SHIFT dan F3

Cara ini sebenarnya sama dengan cara pertama. Namun ini adalah cara cepat atau shortcut dengan keyboard. Kita hanya perlu menyorot teks yang ingin diubah. Lalu mengubahnya dengan menekan SHIFT+F3. 

Berikut ini adalah cara mengubah huruf besar ke kecil di word atau sebaliknya dengan cepat.

 Sorot atau blok teks yang ingin di ubah. Kita juga bisa menyorot 1 kalimat atau semua kalimat.

Tekan tombol SHIFT dan F3 secara bersama-sama. Maka huruf akan berubah dengan format kapitalisasi yang sudah ditentukan seperti cara pertama. Yaitu Sentence Case, lowercase dan seterusnya.

Tekan SHIFT dan F3 berulang-ulang untuk mengubah ke format kapitalisasi lainnya.

Tombol shift dan f3 di keyboard laptop

Cara pertama dan kedua dilakukan setelah teks sudah terketik. Format kapitalisasi yang diberikan juga terbatas 5 macam format. Nah, jika kita ingin mengubah huruf kapital di word sesuai keinginan maka silahkan simak cara selanjutnya.

 Menggunakan Tombol SHIFT dan CAPS LOCK

Metode ini dilakukan langsung saat proses mengetik. Hal ini tentunya membuat kita lebih bebas menentukan penggunaan huruf kapital sesuai keinginan. 

1. CAPS LOCK. Tombol ini berfungsi untuk membuat huruf besar di word secara otomatis. Saat tombol CAPSLOCK diaktifkan maka semua huruf yang diketik akan menjadi huruf kapital atau besar. Umumnya tombol ini mempunyai indikator lampu pada keyboard. Cukup tekan tombol ini 1 kali untuk mengaktifkannya dan lampu indikator akan menyala. Untuk mematikannya kita hanya perlu menekannya kembali.
2. SHIFT. Tombol ini digunakan untuk membuat huruf kapital secara manual. Untuk membuat huruf besar, tekan tombol SHIFT bersamaan dengan huruf yang diinginkan.

Mudah bukan? Itulah sedikit tips untuk anda yang mungkin sudah terlanjur mengetik dan ingin mengubah huruf kapital di Word. Variasikan 3 cara tersebut sesuai dengan kondisi teks dokumen anda. Secara otomatis kita akan terbiasa dengan 3 cara tersebut dan bisa memanfaatkannya di segala kondisi

Read More

BELAJAR MICROSOFT WORD DARI NOL

 

BELAJAR MICROSOFT WORD DARI NOL

Belajar Microsoft Word saat ini sangat mudah untuk dilakukan karena ada banyak sekali tutorial yang tersedia secara online. Namun sebagian besar tutorial tersebut tidak terstruktur dan tidak urut. Sehingga terkadang membuat bingung pemula yang baru belajar komputer.

Oleh karena itu kami berinisiatif untuk membuat tutorial belajar MS Word ini dengan materi yang terurut. Tujuannya adalah agar materi mudah dimengerti dan bisa dipelajadi dengan cepat. Khususnya untuk pemula yang sedang belajar dari nol. Tidak hanya itu, materi yang disajikan akan selalu diperbarui sesuai dengan versi MS Word terbaru.

Untuk mempermudah pembelajaran maka semua link dan judul materi akan ditampilkan pada halaman ini secara terurut. Jadi jika anda adalah pemula yang baru belajar, sangat direkomendasikan untuk membacanya secara terurut.

Dasar-Dasar Microsoft Word

Materi pertama akan membahas tentang pengenalan aplikasi Word dan dasar-dasarnya seperti membuka, menutup dan menyimpan file.

1.         Pengertian Microsoft Word, Fungsi, Versi dan Sejarahnya

2.         Bagian-Bagian dan Tampilan Microsoft Word

3.         Cara Membuka MS Word

4.         Membuka File Dokumen

5.         Cara Menyimpan File Dokumen

6.         Menutup dan Keluar dari Aplikasi

Pengeditan Teks di MS Word

Setelah menguasai dasar-dasar dari aplikasi ini, selanjutnya kita akan memperlajari berbagai pengeditan teks.

1.         Mengenal Tombol Keyboard dan Fungsi Dasarnya di MS Word

2.         Cara Mengubah Huruf Menjadi Kecil/Besar (Kapital) di MS Word

3.         Copy Paste dan Cut di Microsoft Word

4.         Mencari Kata dengan Find

5.         Mengganti Kata dengan Replace

6.         Membatalkan Perintah dengan Undo & Redo

7.         Membuat Simbol di MS Word

Pengaturan Font (Huruf)

Materi selanjutnya kita akan mengatur dan mengedit bagian yang lebih kecil lagi yaitu font atau huruf.

1.         Memperbesar dan Memperkecil Ukuran Font di MS Word

2.         Mengubah Jenis Font

3.         Fungsi Underline, Bold & Italic di MS Word

4.         Mengubah Warna Huruf dan Memberi Highlight

5.         Mengatur Spasi Antar Kata dan Huruf

6.         Cara Mencoret Tulisan di Microsoft Word (Strikethrough)

7.         Cara Membuat Pangkat di Word

Pengaturan Paragraf

1.         Mengatur Teks Rata Kanan, Kiri, Tengah dan Justify di Word

2.         Cara Mengatur Spasi di Word

3.         Mengatur Indentasi

4.         Cara Membuat Drop Cap di Word

List atau Daftar

Materi berikutnya adalah tentang list. Ini berfungsi untuk membuat daftar urutan dengan nomor atau simbol.

1.         Membuat List Simbol dengan Menggunakan Bullets

2.         Membuat List Nomor Dengan Menggunakan Numbering

3.         Membuat Daftar Bertingkat (Multilevel List)

Pengaturan Halaman dan Kertas

Agar hasil print atau cetak file sesuai dengan keinginan maka harus diatur terlebih dahulu. Pengaturan tersebut ada pada margin, ukuran kertas dan sebagainya.

1.         Cara Mengubah Inchi ke Cm di Word

2.         Cara Mengatur Margin

3.         Cara Mengatur Ukuran Kertas di Word

4.         Membuat Halaman Landscape dan Portrait di Word

Header dan Footer

Tidak hanya header dan footer saja. Pada area tersebut juga terdapat nomor halaman yang juga berada di pengaturan menu yang sama.

1.         Cara Membuat Header dan Footer di Word

2.         Cara Membuat Halaman di Microsoft Word

Pengaturan Kolom

Kolom berguna untuk membuat halaman seperti koran. Di dunia pendidikan juga digunakan saat membuat dokumen publikasi.

1.         Membuat Kolom di Word

2.         Menghapus Kolom di Word

Gambar dan Foto

Konten berupa gambar hampir selalu ada pada dokumen. Di sini kita akan belajar mulai dari menambahkan gambar, crop, mengatur posisi dan mengeditnya.

1.         Memasukkan dan Mengatur Gambar di Microsoft Word

2.         Memotong Gambar di MS Word

3.         Menggeser / Memindahkan Gambar di Word

4.         Mengedit Gambar dan Foto di Word

Tabel

Materi selanjutnya kita akan belajar tentang tabel. Mulai dari membuat, menghapus, sel, baris, kolom, border, warna dan juga style pada tabel.

1.         Cara Membuat Tabel di Microsoft Word

2.         Menghapus Tabel di Microsoft Word

3.         Mengenal Bagian-Bagian Tabel di MS Word

4.         Menambah dan Menghapus Sel Tabel di MS Word

5.         Menggabungkan Sel Tabel di Word

6.         Menambah dan Menghapus Baris Tabel di Word

7.         Menambah dan Menghapus Kolom Tabel di Word

8.         Memberi Warna pada Tabel

9.         Menghapus Garis Tabel

10.       Mengubah Warna, Style & Ukuran Garis Tabel

11.       Menggunakan dan Memodifikasi Table Style

12.       Mengatur Perataan Teks di Tabel

Word Art dan Komentar

Komponen yang juga sering digunakan adalah Word Art dan Komentar. Word Art untuk mempercantik teks. Sedangkan komentar digunakan untuk memberi catatan pada konten di dokumen.

1.         Membuat dan Menghilangkan Comment di Microsoft Word

2.         Cara Membuat Word Art

Mencetak atau Print Dokumen

Langkah terakhir jika ingin menjadikan file dokumen berupa hardcopy maka kita harus mencetak atau print dokumen menggunakan printer.

1.         Cara Print atau Mencetak Dokumen di Word

2.         Print Hitam Putih di Word

3.         Print Bolak-Balik di MS Word

Belajar Microsoft Word Lanjutan

Materi di bawah ini berisi tips lanjutan yang sering direquest pengunjung website kami.

1.         Cara Membuat Nomor Halaman yang Berbeda di Word

2.         Cara Menghapus Halaman Kosong di Word

3.         Cara Membuat Label Undangan di Word

4.         Cara Mengatur Ukuran Kertas F4

5.         Membuat Daftar Isi Otomatis di Word

6.         Membuat Bingkai di Word

7.         Membuat Background di Word

8.         Menggabungkan File word Menjadi Satu

9.         Cara Membuat Tanda Centang di Word

10.       Tanda Kurang Lebih di Word

11.       Cara Membuat Simbol Derajat di Word

12.       Cara Menghilangkan Garis Merah di Word

13.       Cara Menampilkan Ruler di Word

14.       Cara Membuat Tanda Tangan di Word

15.       Cara Membuat Garis di Word

16.       Cara Merapikan Titik Dua di Word

Penutup

Microsoft Office Word adalah software yang wajib dikuasai bagi pengguna komputer. Bahkan langkah awal setelah belajar menghidupkan komputer adalah memperlajari MS Word. Hal ini dikarenakan MS Word selalu dipakai diberbagai jenjang. Mulai dari sekolah hingga pekerjaan yang berhubungan dengan komputer.

Read More